2017年第二次理事電話會議

時間: 
Thursday, February 16, 2017

出席:何一峰、邱龍、楊子偉、謝任峰、衛玟廷、John、林美玲、Stella、Peggy 、Tom
時間:2017-02-16(Thu) 08:30PM
下次開會時間:2017-03-02(Thu) 08:30PM

團拜流程
10﹕00 AM  -  10﹕15 AM      理事會人員抵達現場佈置 (部份學弟妹會早到幫忙)
10﹕15 AM  -  10﹕45 AM      Stella+Doris+任峰: 設桌收錢發名牌+Raffle+通訊更改單
10﹕45 AM  -  11﹕00 AM     來賓報到及繳費+填寫名字在 Raffle ticket for door prize
11﹕00 AM  -  11﹕15 AM     來賓入席+接待+徵求學長姐領取餵獅子的紅包
11﹕15 AM  -  11﹕20 AM     舞獅拜年
11﹕20 AM  -  11﹕40 AM     致詞: 董事長, 經文處, 文教處, 創會會長, 聯合會長
11﹕40 AM  -  11﹕45 AM     會長致詞 + 頒70歲校友紅包 ($5)+介紹移民律師出場演講
11﹕45 AM  -  12﹕05 AM     移民律師給在學就讀的學弟妹簡介H1B及綠卡程序
12﹕05 AM  -  12﹕10 PM     副會長 Annie 請大家集合照團體照 (需有 banner)
12﹕10PM   -  01﹕30 PM     用餐與書法墨寶贈送 (報到區) + 穿插 KTV
01﹕30PM   -  02﹕40 PM     義賣, 分組競賽, 最後10分鐘發獎金 + 抽door prize

費用:成人 $15 元;學生 $10 元;小孩 免費,費用包含午餐及非酒精飲料。

當天事項:    分組競賽獎金紅包 70個 - 由美玲準備   

  •     20個紅包給資深校友(年紀70以上) - 由美玲準備
  • 喂獅子好彩頭紅包袋10個:希望校友捐款,放在紅包袋給舞獅  - 由美玲準備

籌備事項:設備
一峯/美玲

  1. 紅包 (競賽用+餵獅子用+年紀70以上校友用), raffle ticket, 摸彩箱
  2. Banner+膠帶+繩子+剪刀 (提前交給 Annie/Alice -到現場佈置)
  3. 舞獅 (獅子+獅褲+獅鞋+鼓+鏘鏘)、卡拉ok設備 (帶portable KTV-MIC 備用)
  4. 準備 door prizes (交給 任峰/Larry 帶去)
  5. Speakers and Audio and 卡拉ok - 使用文教處的 equipment
  6. 聯絡記者採訪
  7. 護背機+護背紙+自黏護背紙
  8. 桌巾+桌巾夾+小相框 (demo 墨寶)

子偉
Laptop (音響線接到Amp) + 新年喜慶音樂 + 競賽用燈謎及項目

Alice
與Peter設計競賽項目 + 與Peter主持競賽 + Apple laptop + 用餐清音樂

John
120瓶 - bottle water(16 oz.). 杯子+紙盤 (厚的)+叉子+紙巾 (午餐用)

活動
先到的理事:會場桌椅排位(需要收納桌-2、音響桌、長官桌、buffet桌) - John 是指揮官
一峯+Nick:舞獅表演+準備"追追追"音樂 給Peter

Annie

  1. 午餐前的主持人 (先讓貴賓致詞, 最後會長致詞, 然後由會長介紹律師出場)
  2. 午餐前的場控跟時間掌握
  3. 陳輝泗學長會來寫贈書法, 就由Annie負責找人招呼輝泗學長

Alice
帶Banner, 現場找人佈置懸掛 (Alice 是指揮官)

Peter/Alice

  1. 午餐開始的45分鐘之後, 可以安排來賓唱 KTV, 並於協助選歌及播放
  2. 午餐後的競賽項目主持人

Peggy
招待(學長姐/律師) + 提供 raffle ticket 給大家填寫: 可徵募學弟妹幫忙

邱龍
午餐 buffet 訂單 + 去提領食物

John、紹權
負責與邱龍配合午餐 buffet 接運: 可徵募學弟妹幫忙

任峰
名牌製作、新聞稿(提早寫好)、拍照、舞獅打鼓

Doris + Stella
現場收費+發名牌+詢問是否需更改通訊 (先準備好更改的單子或紙張)

John
指揮官: 會場桌椅排位 

子偉/Alice
主持競賽節目 (餐後約一小時), 

麗惠主持抽 door prize, 
最後由一峰頒發紅包獎給 3個 Team ($3 and $2 and $1)

美玲
鎗鎗

麗惠/美玲
安排 door prize 抽獎