2015 第二次理事會議記錄

時間: 
Saturday, February 28, 2015
本次會議主題:討論新春團拜流程
 
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11:20 以前 - 註冊與入座
排桌椅/掛會旗/接待 - 理事會
攝影/攝像 - 任峰/Howard/文文/.....
紅包&零錢/喜氣糖果/水果/糖果盤子/喝豆漿杯子/餵獅空紅包 - 邱龍
 
門口桌子:發名牌/收錢 - 怡如、佳燕、一峰(發放餵獅空紅包)
       器材:收錢的容器(怡如、佳燕),名牌/會員資料(一峰)
 
正前主桌:特別來賓就坐
 
登記桌子:登記並查驗會員資料 - 任峰/一峯;Update誰繳會費 - Howard(並開Receipt)
       器材:Receipt本、站立紙牌(寫著“2015年會員費-收費處 - $20/學生$10”)
 
流程:預估11:20開始
 
開場:舞獅進場 - 一峰&Nick(由音樂引導獅子進場、理事會進場、提示紅包餵獅)
 
會長致辭:介紹董事會成員/校友會/大使和主任、感謝陳輝泗&鄭啟恭、介紹校友會活動(然後製造全體拍照機會)。
 
來賓致辭:章文樑大使、文教中心王映陽主任。
 
扯鈴表演: Nick
 
午餐時間:理事需預先準備便當,以發放傳遞方式節省時間。
 
遊戲節目:介紹規則、獎品、選出組長,打散分成4組(應該在吃飯前處理)
       器材:全部由電腦進行、紅包&零錢(邱龍、Rachel、Annie、陳麗惠)
                 敗部復活/決賽,最後由董事長出題目(會長請預先通知董事長)
                 頒獎人 -董事長/副董事長/會長/副會長,
 
團拜結束:清理會場、叮嚀NJ交通車集合時間、提醒下次活動報名、烤肉活動可放風箏、嘉年華(10/16 – 10/18)